Önkormányzatok és intézményei részére kiírt pályázat az Európai Unióhoz történő csatlakozáshoz kapcsolódó kommunikációs költségekre (MeH KKK 2004/EU-2)
E keretösszegre az alábbi kiírásnak megfelelő települések önkormányzatai, vagy azok intézményei pályázatot nyújthatnak be. Amennyiben a kommunikációs program lebonyolítója nem maga az önkormányzat polgármesteri hivatala, hanem más szervezet (megbízott), ez esetben az erről szóló testületi döntés/határozat becsatolása szükséges. (Kérjük figyelmesen olvassák át a kiírást!) Egy önkormányzattól csak egy pályázat nyújtható be.
Pályázati kiírás
MEH KKK - 2004/EU-2
1. Pályázatot benyújtók köre:
I. kategória: városi önkormányzatok
II.kategória: megyeszékhelyek és megyei jogú városok
III. kategória: a főváros kerületei.
2. A támogatás összege:
A pályázatra elkülönített támogatás keretösszege 150 millió forint. A pályázati támogatás összegével az önkormányzatok kiegészíthetik az e célra fordítható saját forrásaikat. A pályázatban a tervezett kommunikációs programok költségeinek 30%-ával, mint saját forrással kell rendelkezni. Nem minősül saját forrásnak az alkalmazásban állók rendszeres bér- és járulék jellegű kifizetése. A saját források kalkulációját a pályázat részletes költségvetésében szerepeltetni kell.
A pályázók az alábbi értékhatárokig adhatják be pályázataikat:
I. városi önkormányzat 500.000 Ft
II. megyeszékhely és megyei jogú város 3.000.000 Ft
III. fővárosi kerület 1.000.000 Ft.
A támogatás összege kizárólag akkor használható fel az egyes költségek után járó ÁFA kifizetésére, ha a támogatással fedezett tevékenységgel kapcsolatban a pályázó ÁFA levonására, vagy visszaigénylésre nem jogosult. A támogatás összege nem használható fel más jellegű adók, illetve megbízási díjakkal vagy honoráriumokkal kapcsolatban felmerülő adók vagy járulékok megfizetésére.
3. A pályázat támogatási köre:
A helyi ünnepségekhez kapcsolódó kommunikációs programok megvalósításához kizárólag az alábbi célokra nyújtható be támogatási pályázat:
A pályázat a helyi rendezvényekhez és információkhoz kapcsolódó kommunikációs költségekre nyújtható be, kiemelt figyelemmel az EU csatlakozás körüli programokra, eseményekre, valamint a csatlakozás utáni időszakban is a helyi lakosság folyamatos tájékoztatására.
Nem nyújtható be támogatási igény:
- beruházásra, beruházás jellegű kiadásra,
- útiköltségre, üzemanyagra,
- könyvkészítésre,
- pénzjutalomra,
- reprezentációs költségekre.
A pályázat során előnyben részesülnek:
- azok az önkormányzatok, amelyek önerőből nem, vagy nehezen tudják megvalósítani a tervezett program megfelelő színvonalú kommunikációját, de ugyanakkor rendelkeznek a pályázatban szabályozott önerő összegével,
- az Európai Uniót népszerűsítő kommunikáció során minél szélesebb körben éri el a helyi lakosságot.
4. A pályázatoknak tartalmaznia kell:
- A pályázó azonosító adatait tartalmazó dokumentumokat (nevét, címét, adószámát, képviselőjét és annak aláírási jogosultságát igazoló dokumentumát).
- A pályázatért/koordinációért felelős személy nevét, elérhetőségeit.
- A pályázó számlavezető pénzintézetének megnevezését és a pályázó számlaszámának megjelölését, ahová a támogatás összege átutalható.
- A számlavezető vagy hitelintézet által igazolt önerő összegét, valamint azt, hogy a saját forrás milyen formában áll rendelkezésre.
- A pályázat tárgyát képező program vagy projekt bemutatását, célját, megnevezését, megvalósítási tervét, stratégiáját, valamint azt a tervezetet, amely tartalmazza, hogy a kommunikációs program segítségével hogyan nyer tájékoztatást a lakosság.
- Részletes költségkalkulációt, amely tartalmazza a visszaigényelhető általános forgalmi adó összegét is.
- A rendelkezésre álló saját és egyéb forrás összegét.
- Az igényelt támogatás maximális összegét.
- Ugyanezen célra más pályázati igénybevételről tett nyilatkozatot.
- A pályázati cél megvalósításának kezdő és befejező időpontját.
- Három példányban kitöltött pályázati adatlapot, a pályázat 2. számú mellékletét képező gazdasági tárgyú Nyilatkozatot és egy példányban az Ellenőrző lapot.
- Amennyiben a pályázat lebonyolítója nem az önkormányzat, hanem más szervezet (megbízott, lebonyolító), úgy kérjük csatolni a szervezet 30 napnál nem régebbi, eredeti példányú létezését igazoló okiratát is (cégbírósági/bírósági végzés/kivonat).
5. A pályázatok elszámolása:
- Az írásos szakmai beszámolót (1-2-gépelt oldal) és a pénzügyi elszámolást (pénzügyi bizonylatok másolati példányai) a támogatási szerződésben foglalt határidőig kell megküldeni.
- Az elszámolásnak tartalmaznia kell a Támogatási szerződés mellékleteként megküldött elszámolási összesítő nyomtatványt, kitöltve és hitelesítve.
- Az elszámoláshoz csak forintban kiállított, a számviteli törvénynek és az APEH által elfogadott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kiállított, a pályázó nevére szóló számla/ák, az aláírási címpéldányon szereplő személy hitelesítésével ellátott másolata nyújtható be.
- Az elszámolásnak tartalmaznia kell a kommunikációs aktivítás létrejöttének hitelt érdemlően bizonyító mintapéldányát (nyomtatott példányból másolatot az elektronikus megjelenésről digitális rögzítésben).
- A szakmai beszámolóhoz csatolni kell a rendezvényekhez készített plakátot, szórólapot, meghívót stb.
- A nem megfelelő elszámolás a támogatási összeg teljes vagy részleges kifizetésének megtagadását vonhatja maga után!
6. Határidők:
A pályázat beérkezésének végső határideje: 2004. április 5. 12 óra (folyamatos elbírálás).
Az elbírálás eredményéről a pályázókat a döntéstől számított 15 munkanapon belül írásban értesítjük. Az értesítés tartalmazza a támogatási szerződés megkötésére vonatkozó megfelelő határidőt is.
A pályázat szakmai és pénzügyi elszámolásának megküldési határidejét a támogatási szerződés tartalmazza.
Bármely határidő be nem tartása a pályázatból való kizárását vonhatja maga után!
7. Egyéb tudnivalók:
- Fontos! A nyertes pályázónak a közönségszervezési nyomtatványokon, hirdetményeiben és hirdetéseiben meg kell jelenítenie a pályázatot kiíró szervezet által megadott arculati elemeket (logó, szlogen stb.), amelynek nyomdai előkészítéshez szükséges változatát a Miniszterelnöki Hivatal digitális adathordozón juttat el a nyertes pályázónak. A nyertes pályázónak megnyilatkozásaiban, interjúkban, riportokban, újságcikkben stb. fórumokon jeleznie kell, hogy a rendezvény a Miniszterelnöki Hivatal támogatásával jött létre.
- Közcélú pályázatok esetében HIÁNYPÓTLÁSRA NINCS LEHETŐSÉG, a pályázati felhívásban foglalt alaki és tartalmi követelményeknek nem megfelelő pályázatokat a bíráló bizottság elutasítja, és erről a pályázót írásban értesíti.
A pályázatokat postai úton, ajánlott küldeményként kell feladni az alábbi címre: Miniszterelnöki Hivatal Kormányzati Kommunikációs Központ, Budapest 1055, Kossuth tér 4. A (a borítékra kérjük ráírni: "EU-csatlakozás ünnepi pályázat kommunikációja" A pályázat kódszáma: MEH KKK - 2004/EU-2)
- A pályázatokat,az Adatlapokat és Nyilatkozatokat 3 példányban (egy eredeti, két másolati), az Ellenőrző lapot 1 példányban kell csatolni. Kérjük digitális adathordozón is a pályázatot (flopyn vagy CD-n).
- A pályázók által megpályázható támogatás kifizetése utólag, a támogatási szerződésben foglaltak alapján történik.
- A támogatásra benyújtott pályázatok elbírálásáról a döntési joggal felruházott testület, az ún. bíráló bizottság dönt. A bizottság döntésével szemben fellebbezésnek helye nincs.
- A nyertesek közzététele a Belügyminisztérium és a Miniszterelnöki Hivatal honlapjain lesz megtalálható 2004. április 12-től.
- Körjegyzőségek egy borítékban csak egy település pályázatát küldhetik be, és a borítékon jelezniük kell, hogy mely település pályázatát tartalmazza.
- Bármely határidő be nem tartása a pályázatból való kizárást vonhatja maga után!
A pályázattal kapcsolatban felvilágosítás a Miniszterelnöki Hivatal (06 1) 441-3622-es telefonszámán kapható.
Budapest, 2004. március 9.
Lévai Gábor