Közigazgatás Keresés

// Szervezet

A Miniszterelnöki Hivatal pályázatot hirdet a Kutatás-fejlesztésért Felelős Tárca Nélküli Miniszter Titkárságán kabinetfőnök asszisztensi munkakör betöltésére
(Hivatkozási szám: VI-ÁJ/48/2009) 
A Miniszterelnöki Hivatal a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) 10. §-a alapján pályázatot hirdet az alábbiak szerint. 
1. A betöltendő munkakör megnevezése.
Kabinetfőnök asszisztensi munkakör a Kutatás-fejlesztésért Felelős Tárca Nélküli Miniszter Titkárságán.

2. Az ellátandó feladatok ismertetése:
- kabinetfőnök titkárságára érkező vagy ott keletkező iratok, dokumentumok kezelése, iktatása, nyilvántartása az erre szolgáló ügyiratkezelő szoftver használatával;
- a kabinetfőnök által rábízott ügyekben levelezés intézése magyar és idegen nyelven;
- irodai ügyviteli feladatok ellátása: beérkező telefonhívások fogadása, értekezleteken és tárgyalásokon jegyzőkönyv vezetése, szükség esetén dokumentumok sokszorosítása, postázása, a szervezeti egység munkavégzéséhez szükséges irodai eszközök megrendelése;
- a rábízott ügyekben kapcsolattartás az irányított vagy felügyelt szervezetek egyes titkárságai és egyéb szervezeti egységeivel, valamint külső partnerekkel;
- a kabinetfőnök programjának koordinációja, személyes környezetének megfelelő biztosítása, vendégek/ügyfelek fogadása, ezzel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
- hivatalos kiküldetések szervezése;
- szakmai felkészítők, háttéranyagok biztosítása.
- elektronikus nyilvántartások vezetése;
- egyéb, a kabinetfőnök által hatáskörébe utalt feladatok ellátása.

3. A munkakör betöltéséhez, illetve a pályázat elnyeréséhez jogszabályban előírt és egyéb szükséges valamennyi feltétel.
- magyar állampolgárság,
- cselekvőképesség,
- büntetlen előélet,
- felsőőfokú iskolai végzettség esetén: jogász vagy egyetemi, főiskolai szintű közgazdász, gépészmérnök, közlekedésmérnök, műszaki menedzser vagy pedagógus szakképzettség, államigazgatási vagy rendvédelmi felsőoktatásban szerzett szakképzettség;
középfokú iskolai végzettség esetén: középiskolai végzettség és közgazdasági szakképzettség; közgazdasági szakközépiskolai általános ügyintéző titkár (menedzserasszisztens) szakképzettség;
középiskolai végzettség és az OKJ szerint: valamely középfokú (ügyintézői szintű) pénzügyi-számviteli, általános gazdasági és statisztikai ügyintéző, vállalkozási ügyintéző, igazgatási ügyintéző-ügykezelő, jogi asszisztens, ügyvitelszervezői és rendszerszervezői vagy védelmi igazgatási szakelőadó szakképesítés;
- angol nyelvből középfokú ?""C?"" típusú nyelvvizsga;
- felhasználói szintű számítógépes ismeret (Windows XP, Microsoft Office, Internet);
- legalább 1 év közigazgatásban szerzett gyakorlat;
- ?""B?"" típusú nemzetbiztonsági ellenőrzés. 
4. A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- köziggazgatási gyakorlat;
- leinfoormálható referencia megjelölése;
- második nyelv (német vagy francia nyelv) középfokú szintű ismerete.

5. Elvárt kompetenciák:
- Rendszerszemlélet, önálló munkavégzés, problémamegoldó képesség,
- Pontosság, precizitás, megbízhatóság,
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
- Kiváló szervezési és együttműködési készség.

6. Az illetményre és az egyéb juttatásra vonatkozó tájékoztatás.
Az illetményre a Ktv. rendelkezései az irányadók, egyéb juttatások körében a munkáltató a Ktv.-ben, illetve a Szociális Szabályzatában foglaltak szerint ?-- helyi közlekedési bérletet, étkezési hozzájárulást, ruházati- és utazási költségtérítést, lakásbérleti támogatást és üdülési hozzájárulást biztosít.

7. A pályázat benyújtásának feltételei.
A pályázatot pályázatot postai úton a Miniszterelnöki Hivatal Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály 1357 Budapest, Pf. 2. címére kell benyújtani. A csatolandó anyagok nélküli szakmai önéletrajzot az allaspalyazatok@meh.hu email címre is meg kell küldeni, amely a pályázat érvényességi feltétele. A pályázat hivatkozási számát a pályázati anyagokon és a postai borítékon is fel kell tüntetni.

8. A pályázathoz csatolandó iratok felsorolása.
- a pályázó fényképes szakmai önéletrajza, a referenciát adó személyek megjelölésével,
- kézzel írt motivációs levél,
- iskolai végzettséget, nyelvtudást és szakképzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata,
- 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány fénymásolata, vagy az igénylőlap postára adását igazoló szelvény.

9. A pályázat benyújtásának határideje.
2009. március 12.

10. A pályázat elbírálásának határideje.
2009. március 29.

11. Az állás betöltésének várható időpontja.
2009. március 30.

12. A pályázati eljárásra és a pályázat elbírálásának módjára vonatkozó tájékoztatás.
Az érvényes pályázatok közül a nyertes pályázatot a kinevezésre jogosult választja ki. A pályázatok értékelésére a kinevezési jogkör gyakorlójának döntése alapján legalább háromtagú előkészítő bizottság hozható létre. A döntésről a pályázókat legkésőbb 8 napon belül postai úton, vagy ?-- amennyiben pályázati anyagában e-mail címét is feltüntette ?-- elektronikus levélben értesítjük. A pályázati kiírással kapcsolatosan további információ az allaspalyazatok@meh.hu e-mail címen kérhető.

Budapest, 2009. február 16.