1. A betöltendő munkakör megnevezése.
Titkársági munkatárs munkakör a Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Főosztály titkárságán. 

2. Az ellátandó feladatok ismertetése:
- érkező iratok és postai küldemények átvétele, bontása;
- a főosztályon keletkezett iratok címzettnek történő továbbítása;
- beérkező és kimenő ügyiratok központi számítógépes nyilvántartásba vétele, előadói ívek és iratpéldányok felvezetése és kinyomtatása;
- a beérkezett ügyiratok előzményeinek kikeresése, csatolása az új ügyirathoz, szükség szerint az iratok szerelése, a szerelési adatok KIR rendszerben történő rögzítése;
- nyilvántartásba vett és felszerelt ügyiratok főigazgatói szignálásra történő átadása;
- a kiszignált ügyiratok főosztályon belüli nyomon követése átadókönyvi nyilvántartás vezetésével;
- ügyvitel-szervezési feladatok ellátása a hatályos Iratkezelési Szabályzat előírásai, illetve a Kormányzati Iratkezelési Főosztály útmutatásai alapján;
- lezárt ügyiratok számítógépes nyilvántartásba vétele, helyi irattárban történő elhelyezése, a hozzá kapcsolódó adatok rögzítése, az irattározáshoz kapcsolódó egyéb feladatok ellátása;
- a főosztály kézbesítési feladatainak ellátása;
- könyvtár- és dokumentáció-nyilvántartás felvezetése, rendszerezése, karbantartása, ezek naprakész számítógépes nyilvántartása;
- a főosztály titkárságán mindazon adminisztratív feladatok ellátása, melyek a főigazgató és a főosztály munkatársai feladatának ellátásához szükségesek. 

3. A munkakör betöltéséhez, illetve a pályázat elnyeréséhez jogszabályban előírt és egyéb szükséges valamennyi feltétel.
- magyar állampolgárság,
- cselekvőképesség,
- büntetlen előélet,
- szakirányú középfokú végzettség;
- felhasználói szintű számítógépes ismeret;
- "C" típusú nemzetbiztonsági ellenőrzés;
- vagyonnyilatkozat-tételi eljárás lefolytatása.
Előny:
- KIR vizsga;
- hasonló területen szerzett legalább 3 éves gyakorlat. 

4. Az illetményre és az egyéb juttatásra vonatkozó tájékoztatás.
Az illetményre a Ktv. rendelkezései az irányadók, egyéb juttatások körében a munkáltató - a Ktv.-ben, illetve a Szociális Szabályzatában foglaltak szerint - helyi közlekedési bérletet, étkezési hozzájárulást, ruházati- és utazási költségtérítést, lakásbérleti támogatást és üdülési hozzájárulást biztosít. 

5. A pályázat benyújtásának feltételei.
A pályázatot postai úton a Miniszterelnöki Hivatal Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály 1357 Budapest, Pf. 2. címére kell benyújtani. A csatolandó anyagok nélküli szakmai önéletrajzot az allaspalyazatok@meh.hu e-mail címre is meg kell küldeni, amely a pályázat érvényességi feltétele. A pályázat hivatkozási számát a pályázati anyagokon és a postai borítékon is fel kell tüntetni.  

6. A pályázathoz csatolandó iratok felsorolása.
- a pályázó fényképes szakmai önéletrajza, a referenciát adó személyek megjelölésével,
- iskolai végzettséget, és szakképzettséget igazoló dokumentumok,
- 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány, vagy az igénylőlap postára adását igazoló szelvény. 

7. A pályázat benyújtásának határideje.
2009. március 9.  

8. A pályázat elbírálásának határideje.
2009. március 25.  

9. Az állás betöltésének várható időpontja.
2009. március 26.  

10. A pályázati eljárásra és a pályázat elbírálásának módjára vonatkozó tájékoztatás.
Az érvényes pályázatok közül a nyertes pályázatot a kinevezésre jogosult választja ki. A pályázatok értékelésére a kinevezési jogkör gyakorlójának döntése alapján legalább háromtagú előkészítő bizottság hozható létre. A döntésről a pályázókat legkésőbb 8 napon belül elektronikus levélben értesítjük. A pályázati kiírással kapcsolatosan további információ az allaspalyazatok@meh.hu e-mail címen kérhető.

Budapest, 2009. február 19.